Reglement padel lessen en cycli

 

1 Algemeen

• Iedereen die lessen of stages wil volgen bij de ADP Padel Academy moet zich inschrijven via het inschrijvingsformulier op de website van ADP Padel Academy. 
• De ADP Padel Academy behoudt zich het recht voor om lessen of stages te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen, zonder dat er een schadevergoeding verschuldigd is. Deelnemers worden hierover uiterlijk 7 dagen voor de start van de les of stage schriftelijk geïnformeerd en ontvangen het volledige inschrijvingsbedrag terug. 
• Een leerling kan enkel deelnemen aan les/cyclus na het afsluiten van een lidmaatschap bij Balls & More. Lid worden kan via de website van Tennis Vlaanderen.
• Het dragen van sportschoenen en sportkleding is verplicht. Het dragen van juwelen of andere accessoires is afgeraden ter blessurepreventie.
• Het gebruik van alcohol of roken zijn ten strengste verboden tijdens een les/cyclus. Overtreding van deze regel kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van de les/cyclus.

2 Lescyclus

• Een cyclus duurt steeds 6 weken, tenzij anders vermeld.
• De lessen van een cyclus vinden plaats op vaste dagen en tijden. 
• Tijdens tornooi weken en officiële schoolvakanties zijn er geen lessen, tenzij in overleg met de deelnemers.

3 Lesduur

• Een lesuur duurt 60 of 90 minuten.

4 Annulatie

• Na elke cyclus zijn er extra weken gereserveerd om lessen in te halen die zijn geannuleerd wegens slecht weer. 
• De ADP Padel Academy zal u tijdig informeren over eventuele annuleringen. Het is niet nodig om zelf contact op te nemen met de trainer of de academie. 
• Als u om welke reden dan ook niet kunt deelnemen aan een les, dient u dit minstens 12 uur van tevoren aan de trainer door te geven. 
• Groepslessen gaan door voor de andere deelnemers, zelfs als u niet aanwezig kunt zijn. 
• Een begonnen les wordt als gegeven beschouwd.

5 Inschrijving

• Alleen volledig ingevulde inschrijvingsformulieren worden in behandeling genomen. 
• Na ontvangst van het formulier ontvangt de deelnemer (of de ouders) een schriftelijke bevestiging per e-mail, gevolgd door een e-mail met de planning of verdere afspraken. 
• De ADP Padel Academy behoudt zich het recht voor om onvolledige of onnauwkeurige inschrijvingen te weigeren. 
• Door het verzenden van het inschrijvingsformulier gaat u een betalingsverplichting aan, ook als u geen gebruik maakt van de lessen.

6 Indeling en reservatie

• De indeling en toewijzing van trainers wordt bepaald door het bestuur van de ADP Padel Academy. 
• Er wordt gestreefd naar homogene groepen en we proberen u in te delen in de groep van uw keuze. Indien dit niet mogelijk is, nemen we contact met u op om alternatieven te bespreken. 
• De lessen zijn vast en kunnen niet worden gewijzigd. 
• Het bestuur beschikt over het recht om de indeling van de les/cycli te wijzigen als dit het niveau en de vooruitgang van de leerlingen ten goede komt.
• Voorafgaand aan de eerste les ontvangt u een e-mail met uw groepsindeling en tijdstip. 
• Trainingsmateriaal wordt door de ADP Padel Academy verzorgd.
• De indeling van de lessen wordt bepaald door de trainers en de organisatie. Wijzigingen in de indeling kunnen plaatsvinden afhankelijk van het niveau en de vooruitgang van de leerlingen.

7 Prijzen en tarieven

• De prijzen zijn vrijgesteld van BTW volgens art 44, §2, 3°, en conform de tarieven op de website van de ADP Padel Academy, tenzij anders vermeld door de directie. 
• Lesgelden moeten voor aanvang van de lessen of stages betaald zijn. Indien niet betaald voor de 2e les, behoudt de academie zich het recht voor om de deelnemer te weigeren. 
• Prijzen zijn inclusief baanhuur, materiaal, trainer en administratie.

8 Betalingsmodaliteiten

• Door het inzenden van het inschrijvingsformulier verplicht de leerling zich tot het betalen van het opgegeven bedrag. 
• Het lesgeld dient te worden overgemaakt op rekeningnummer BExx xxxx xxxx xxxx van “ADP Padel Academy”. 
• De leerling dient het lesgeld over te maken vóór de start van de les/cyclus. Zonder volledige betaling van het lesgeld is deelname niet mogelijk.
• Restitutie van het lesgeld is na aanvang van de lessen/stages niet meer mogelijk, tenzij er een vervanger voor uw plaats is gevonden.

9 Akkoordverklaring

• Door het invullen van het inschrijvingsformulier gaat u akkoord met het lesreglement van de ADP Padel Academy en met de financiële verplichtingen. 
• Bij inschrijving voor een lespakket of stage accepteert de deelnemer elke door de academie toegewezen trainer. 
• Bij annulering binnen 2 weken voor aanvang van de lessen/stage bent u verplicht 50% van het cursusgeld te betalen. 
• Lesgelden dienen 2 weken voor aanvang van de lessen betaald te zijn; anders komt er een administratieve kost van €20 bij.

10 Verzuim leerling

• Niet verschijnen op de les is voor rekening van de cursist. 
• Bij annulering van een les, dit minstens 12 uur van tevoren doorgeven aan de trainer; er is geen restitutie van het lesgeld. 
• Indien een cursist na aanvang van de cursus stopt, wordt er in overleg een passende oplossing gezocht.

11 Verzuim leraar

• Bij verhindering van de trainer wordt deze vervangen door een andere trainer.
• Indien er geen vervangende trainer beschikbaar is, haalt de initiële trainer de les in tijdens de inhaalweken.
• Bij annulering binnen 24  uur voor de les plaatsvindt, beschikken de leerlingen die deelnamen aan de geannuleerde les over het recht om het gereserveerde terrein te gebruiken om vrij te spelen.
• Bij annulering eerder dan 24 uur voor de les plaatsvindt, wordt het terrein vrijgegeven voor losse verhuur.

 

12 Aansprakelijkheid

• De ADP Padel Academy is niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen, schade, diefstal of beschadiging van eigendommen van de deelnemers. 
• Een leerling of ouder kan via Balls & More een aanvraag tot verzekering indienen via info@ballsandmore.be waarna het bestuur dit doorstuurt naar de verzekeringspartner Ethias.

13 Bescherming van de privacy

• Alle persoonlijke gegevens zijn voor intern gebruik van de ADP Padel Academy en kunnen gedeeld worden met derden, tenzij de klant hiertegen bezwaar maakt bij inschrijving. 
• Tijdens de lessen/stages kunnen opnames gemaakt worden voor publicitaire en didactische doeleinden. Tenzij uitdrukkelijk bezwaar wordt gemaakt bij inschrijving, kunnen deze opnames gebruikt worden voor promotie van de academie.

14 Misdragen tijdens de les/stage

• Deelnemers die zich misdragen kunnen door de trainer uit de les verwijderd worden zonder terugbetaling van het lesgeld. Bij herhaling kan de deelnemer worden uitgesloten van verdere lessen, in overleg met het bestuur.

15 Communicatie

• Alle belangrijke mededelingen worden via e-mail en/of het communicatieplatform van de organisatie gedaan. 
• Leerlingen dienen regelmatig hun e-mail te controleren om op de hoogte te blijven van updates.

16 Geschillen

• In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de ADP Padel Academy.

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met Arno De Proost via Arno@ballsandmore.be of telefonisch op +32 498 50 39 55.